Прямое обращение к клиенту
В случае, если вы можете идентифицировать клиента, оставившего негативный отзыв, не стесняйтесь связаться с ним. Часто клиенты просто хотят, чтобы их мнение было услышано и учтено. Напишите вежливое сообщение и поинтересуйтесь, как можно решить проблему. Если удастся разрешить конфликт, попросите клиента пересмотреть или удалить свой отзыв.
Например, можно написать следующее:
«Здравствуйте, [Имя]! Спасибо, что нашли время оставить отзыв. Мы очень сожалеем, что ваш опыт не соответствовал вашим ожиданиям. Позвольте нам помочь вам решить вашу проблему, чтобы вы могли снова вернуться к нам. Мы будем благодарны, если вы сможете пересмотреть свой отзыв после разрешения ситуации!»
Подробнее рассмотрим в отдельном пункте.